Office Live Workspace: онлайновый офис от Microsoft
17.09.2008 от Сергей КрильНовый сервис Microsoft Office Live Workspace, официальное представление которого в России состоялось 10 сентября, призван подмогнуть в решении проблем доступа к файлам.
Его мысль весьма проста: все современные компьютеры объединяет наличие интернета, а потому если перенести файлы пользователя с жестких дисков на сервер Microsoft, то работать с ними не возбраняется будет с любого компьютера. Office Live Workspace - это бесплатный сервис, поработать с которым могут все желающие.
Для этого необходимо посетить главную страницу сервиса (http: workspace.officelive.com ) и одолеть путь несложный ход регистрации, указав адрес электронной почты и пароль. Эти данные будут употребляться для авторизации. Стоит подметить некоторые ограничения, которые касаются поддержки браузеров. Office Live Workspace работает только с Internet Explorer, а также с Firefox 3, поэтому, например, пользователям Opera сервис будет недоступен.
Для удобства работы с Office Live Workspace пользователям предлагается загрузить специальное дополнение для MS Office. После его установки в меню офисных приложений появятся новые команды для быстрого открытия файлов, хранящихся на сервере, и для сохранения их туда. В этом случае для работы с такими файлами браузер будет не нужен.
Office Live Workspace поддерживает работу с Office 2007, Office 2003 (необходимо, чтобы был установлен SP1 или больше поздняя версия) и Office XP (нужно, чтобы был установлен SP3 или более поздняя версия). Интерфейс Office Live Workspace напоминает обычный файловый менеджер. Пользователи могут создавать рабочие области (аналоги папок на настольных компьютерах) и беречь в них файлы.
При создании рабочей области позволительно остановить свой выбор один из шаблонов, например, для ведения учета семейных дел, для написания курсовой работы, для работы над проектом. Рабочая область, созданная на основе шаблона, уже включает те документы, которые, скорее всего, понадобятся в работе. Например, создав рабочую область для написания курсового проекта, можно найти в них примеры документов Word с шаблоном и конспектом работы, а кроме того список "Этапы написания работы".
Работа с документами Файлы, с которыми будет совершаться служба в рамках Office Live Workspace, разрешается сотворить или же загрузить с жесткого диска. Загружать можно практически любые файлы - документы, графику, видео, архивы и т.д 25 Мб. Общий охват файлов, которые разрешено сохранять в рамках одной учетной записи - 500 Мб.
Файлы MS Office, графические и некоторые другие файлы можно просматривать прямо в браузере, те же файлы, для которых просмотр невозможен, пользователю предлагается загрузить на жесткий диск и открыть оттуда. Интересно, что просмотр документов PDF в браузере поддерживается, а вот работа с файлами OpenOffice - нет. Файлы можно не только загружать с жесткого диска, но и созидать прямо в окне Office Live Workspace.
Рассмотрим основные типы файлов, которые могут быть созданы в рамках сервиса. Прежде всего, это документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint. При выборе одного из этих типов документов будет открыто соответствующее приложение пакета MS Office.
Далее выполняется обычная работа с программой, но при попытке сохранения документа появится оконный проем авторизации, в котором необходимо будет ввести свои данные для входа в Office Live Workspace. При желании можно определить флажок, отвечающий за автоматический вход в учетную запись в будущем. После успешной авторизации появится обычное окно сохранения документа, в котором можно выбрать рабочую область, где будет сохранен документ.
После этого вы сможете заметить свой документ в браузере и просмотреть его оттуда. Если же понадобится вписать в него какие-либо изменения, его снова нужно будет вскрыть в исходном приложении. В Office Live Workspace можно творить и некоторые типы записей, для работы с которыми не требуются внешние приложения. Во-первых, это примечания.
При создании примечания в окне браузера появляется рабочая область для ввода текста и набор несложных инструментов для форматирования: изменения гарнитуры и кегля шрифта, цвета и начертания символов, выравнивания текста на странице, для создания маркированных и нумерованных списков, вставки гиперссылок. Таким образом, примечание представляет собой обычный текстовый документ, с которым можно работать в рамках Office Live Workspace. Однако примечание невозможно сохранить в виде файла, тот, что может быть открыт во внешнем приложении.
В окне Office Live Workspace ещё можно трудиться с различными списками. Это могут быть списки дел, событий или контактов, а также любые другие. При добавлении простого списка пользователь может самостоятельно прибавлять строки и столбцы и размещать в них любую подходящую информацию. Если же предпочесть создание готового списка (дела, события или контакты), то можно приметить уже готовые столбцы, в которые останется только ввести данные.
Например, при работе со списком дел можно будет сориентировать отображение задачи, ответственного за ее выполнение, приоритет, срок, к которому оно должно быть выполнено. Списки, созданные в Office Live Workspace, можно просматривать в MS Outlook.
Это позволяет отслеживать локальные дела и события, которые пересекаются по времени с задачами, созданными в интерфейсе Live Workspace. Списки Live Workspace также можно экспортировать в Excel. Совместный доступ к документам Итак, первое удобство Live Workspace содержится в возможности хранения данных онлайн и доступа к ним с любого компьютера. Второе, чем хорош такой сервис - обеспечением совместного доступа к документам.
Пользователь может раскрывать доступ к отдельным документам или к целым рабочим областям, указав электронные адреса получателей. При этом некоторым пользователям можно дарить возможность и просматривать, и редактировать документы, а для других будет доступен только просмотр. Если вы не уверены, что ваши респонденты работают с Office Live Workspace, то можно открыть возможность просмотра документов без необходимости авторизации на сервисе.
Просматривая документы, пользователи могут оставлять свои комментарии, которые остаются на специальной панели комментариев и могут быть просмотрены всеми участниками обсуждения. Пользователи, для которых открыт общий доступ, могут удалять свои комментарии, а пользователь, являющийся владельцем документа - и свои, и чужие. Кроме этого, хозяин документа в каждый момент может прикрыть доступ к нему отдельным пользователям или же всем сразу. Те пользователи, которым обладатель документа дал права на общий доступ, могут вносить в него изменения и сберегать его в виде отдельных версий.
Журнал версий позволяет просмотреть разные варианты документа и, основываясь на полученных от других участников обсуждения комментариях, решить, какая из них является наиболее удачной. Следить за всем, что происходит в рамках рабочей области, к которой открыт совместный доступ, можно при помощи раздела "Действие".
Тут сохраняется инфа о том, какие изменения вносились в документы, к каким документам оставлены новые комментарии, какие пользователи присоединились к работе и т.д
Оставить комментарий
Рубрики: Новинки | Comments Off